GREP Digitalt

Digitalisering av dokumenter, papirer, bilder og video

Hos GREP Digitalt på Grep Rødmyr digitaliseres papirbilder, lysbilder, negativer, de aller fleste videoformater (VHS, mini DV med mer) til et digitalt format som passer kundens behov. Alle bilder digitaliseres manuelt og ettersees for feil av operatør. Det legges stor vekt på kvalitetskontroll og sikkerhet.

  • Bilder og video digitaliseres i høyeste relevante oppløsning. 
  • Ferdig digitaliserte bilder og videoer organiseres og merkes filer og mapper etter kundens ønske.
  • Bilder og video lagres på minnepenn/ekstern harddisk. Denne kan du selv medbringe eller kjøpe en hos oss.
  • Bilder og video kan leveres hos oss på Grep Rødmyr, eller hentes og leveres hjemme hos kunde eller på arbeidsplassen. Gratis frakt.

Digitalisering av arkiv

GREP utfører digitaliseringsoppdrag av papirarkiv og andre samlinger i papirformat.

Arkivmateriale som skannes, blir lagret digitalt. Filene merkes med relevant informasjon om dokumentet i samsvar med oppdragsgivers ønsker. Dette kaller vi indeksering, og gjør dine dokumenter søkbare fra bedriftens normale dokumentstyringssystem.

Du som kunde definerer selv hvordan dokumentet skal merkes for best mulig søkbarhet i etterkant. GREP bidrar gjerne med veiledning i denne delen av prosessen.

GREP bistår og tilrettelegger for sikker dokumenthåndtering, og all data lagres på eksterne servere i en serverpark hvor sikkerhet og kvalitet står i fokus. Serverparken driftes av ekstern partner.

GREP tar på seg oppdrag fra både det offentlige og private aktører.

Våre tjenester er:

  • Skanning av dokumenter
  • Indeksering av dokumenter
  • Veiledning i relevant indeksering
  • Oppsett av digitalt arkiv mot bedriftens eksisterende dokumenthåndteringssystem
  • Pakking av dokumenter for lagring
  • Makulering av dokumenter for destruksjon